Gestione fatture
Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
Esportazione per Fatturazione Elettronica
Gestione di Note d’Accredito e Preventivi
Prevenzione errori di numerazione e data
Esportazione personalizzata e stampa riepilogativa, reports
Esportazione ricerca per Fatture, Prestazioni o Saldo Preventivi
Esportazione rapida (TeamSystem [IMPPN v2019 1 6](*), eBridge, Robot)
Data e stato del pagamento
Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
Formato fattura selezionabile e personalizzabile
Inserimento bollo automatico sopra importo
Creazione automatica fattura dall’appuntamento
Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
Ricerca incrociata per paziente, data, numero, pagamento, etc
Parametri ricerca salvabili per velocizzare esportazioni
Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
Impostazione stampa dati paziente per buste con finestra
Automazione di conversione da preventivo a fattura
Collegamento di fattura a nota d’accredito o preventivo
Campo IVA separato per prestazione
Fatturazione a fine mese automatizzata per enti convenzionati
Automazione compensi per i medici e scontistiche
Automazione generazione PDF e invio per email
La fatturazione è strutturata in modo più flessibile, in modo simile al cartaceo, permettendo modifiche, cancellazioni e reinserimenti a seguito di errori o per altre necessità, il tutto con il controllo automatico della numerazione per prevenire errori.
La possibilità di ricercare, visualizzare ed esportare liste di fatture passate e un riepilogo periodico, rendono questo strumento estremamente utile a fini di contabilità, integrandosi con le applicazioni e il lavoro del commercialista.
Lo strumento è strettamente connesso ad anagrafica e listino prestazioni che liberano l’utente dal compilare i dati del paziente e dallo scrivere le prestazioni manualmente. E’ anche possibile generare fatture in modo completamente automatico dall’agenda appuntamenti: la fattura includerà i dati del paziente e le prestazioni immesse nell’appuntamento, calcolandone automaticamente il totale.
Il tutto permette di creare fatture con un semplice click e allo stesso tempo concede la possibilità all’utente di modificare i dati in seguito nell’ottica di offrire la stessa flessibilità del cartaceo.
L’interfaccia e la stampa sono altamente configurabili, sia per quel che riguarda la struttura dei campi, sia per il calcolo del totale, sia per la grafica. E’ possibile configurare anche modalità di calcolo del totale predefinite, come ad esempio con/senza bollo, ritenuta, IVA, etc
Nota d’accredito preventivi
Allo stesso modo in cui viene creata una Fattura, è possibile gestire note d’accredito e preventivi, naturalmente con numerazioni separate.
Le note d’accredito andranno anche a partecipare ai riassunti periodici e ai report contabili.
Alcune funzionalità configurabili in aspetto e stampa
- Intestazione dello studio + logo
- Note a piè di pagina
- Note a fianco del totale
- Colonne della fattura (n. ordinale, codice, descrizione, importo, quantità)
- Ampiezza carattere e colore delle righe
- Colori delle diverse parti della fattura
- Righe di calcolo del totale (Bollo, Ritenuta, etc)
- Formato della pagina
- Campi del paziente da riportare in fattura
Pannello di opzioni dei campi di fattura
Esempio di fattura configurata
Esportazione delle fatture
Coadiuvata dal riepilogo mensile/trimestrale/annuale e dai report predefiniti, l’applicazione mette a disposizione dell’utente e dell’amministrazione una ricerca e esportazione delle fatture flessibile, semplice da usare e rapida.
La funzione permette la scelta di quali campi esportare, in che posizione inserire i campi e altri parametri, per ottenere il formato più consono e utile ai propri scopi. E’ sempre possibile richiedere lo sviluppo di elaborazioni dei dati personalizzati in casi più complessi o particolari.
Come nel resto dell’applicazione, i dati possono essere esportati in formato testuale, a foglio Excel, in CSV (dati separati da virgola, per importazione in altri programmi) e in PDF tramite i report.
Inclusa anche l’esportazione per Fatturazione Elettronica secondo tracciato dell’Agenzia delle Entrate.
(*) NB: l’esportazione a formato TeamSystem fa riferimento alle specifiche IMPPN v2019 1 6. A causa delle diverse modalità di fatturazione e delle diverse necessità degli studi, nonchè delle diverse versioni dei formati TeamSystem, vi consigliamo di verificarne la compatibilità con le vostre esigenze accuratamente prima dell’acquisto, se rilevante per il vostro studio. Eventuali modifiche ed adattamenti per usi specifici devono essere valutati separatamente e non sono assolutamente inclusi nell’acquisto del software.