Gestione appuntamenti

R
Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
R
Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
R
Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
R
Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
R
Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
R
Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
R
Blocco periodi festivi
R
Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
R
Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
R
Richiami automatizzati
R
Annotazione e ricerca intervallo di prenotazione
R
Collegamento a Fatturazione
R
Invio SMS automatico al paziente per ricordare l’appuntamento
R
Stampa memorandum per il paziente
R
Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
R
Sincronizzazione con app dedicata e Google Calendar

Visualizzazione degli appuntamenti

La gestione appuntamenti è il principale strumento di segreteria e propone una interfaccia in intuitiva per l’assegnazione, la consultazione e la modifica degli appuntamenti.

SETTIMANALE

In visione settimanale, l’agenda mostra la panoramica degli appuntamenti e blocchi orari. 

GIORNALIERA

La visione della giornata permette di operare più in dettagli sugli appuntamenti, collegandosi alle altre funzioni del programma quali Anagrafe, Dettagli della Visita, Fatturazione, Richiami e Note.

Luoghi di lavoro

La Caratterizzazione dell’appuntamento per luogo, colore o icona è totalmente opzionale ed è stata realizzata in modo da non intralciare il lavoro di chi non la necessita.

E’ possibile effettuare buona parte delle azioni di base con un semplice click del mouse o utilizzare un menu più completo se necessario.

E’ possibile configurare quanti luoghi di lavoro si desiderano (anche 20+) per una visualizzazione parallela dell’agenda. Sarà poi possibile mostrare le colonne di ogni luogo singolarmente, tutte insieme o solo alcune scelte allo stesso tempo, per ottimizzare lo spazio sullo schermo.

UFFICIO N°1

UFFICIO N°2

UFFICIO N°3

Ricerca di appuntamenti

Uno strumento essenziale è la ricerca incrociata che permette l‘analisi veloce dei risultati, la generazione di liste testuali di appuntamenti e l’esportazione a excel.

Gestione orari

RICERCA ORARI DISPONIBILI

Per facilitare l’inserimento di nuovi appuntamenti o la ricerca di uno spazio libero per un richiamo si può usare l’apposita ricerca, che permette di individuare un lasso di tempo minimo in cui inserire un appuntamento in futuro.

BLOCCO ORARI NON DISPONIBILI

Per bloccare orari non disponibili può essere utilizzata una pianificazione per giorno, periodo, settimana o mese. Tali blocchi di orario sono comunque flessibili una volta impostati e possono essere rimossi o modificati ove necessario

Orari preferiti/riservati

Allo stesso modo è possibile marcare l’agenda con orari preferiti per ogni medico.
Tramite un pulsante si può ‘oscurare’ l’agenda negli orari ‘non preferiti’, al fine ad esempio di avere subito in risalto gli orari in cui un medico è presente nel poliambulatorio oppure in cui preferisce vengano presi appuntamenti.

ORARI PREFERITI – NORMALE

ORARI PREFERITI – OSCURATO

SINCRONIZZAZIONE A OUTLOOK

E’ possibile anche esportare e importare (sincronizzazione) gli appuntamenti e l’anagrafica ad Office Outlook.

GESTIONE AUTOMATICA RICHIAMI

Tramite l’utilizzo del Listino Prestazioni è possibile richiedere all’applicazione di impostare automaticamente i richiami a seguito di particolari visite, interventi, etc

Altre funzionalità

L’agenda fornisce inoltre un elevato numero di strumenti opzionali quali l‘invio automatico di SMS al paziente per ricordargli l’appuntamento in anticipo, l’avviso audio-visivo di appuntamenti particolari, l’esportazione di liste di appuntamenti, la stampa di Memorandum per il Paziente.

AGENDA MEMO AUDIO/VIDEO

AGENDA – MEMO STAMPABILE

Guida introduttiva ad agenda e anagrafe